お知らせ

　最近、当社と同様の社名を語り、担当者西田等と名乗って、購読料要求の電話が来ているとの通報が、当社に数件寄せられました。
　当社に西田なる人物は現在も過去も在籍しておりません。また、電話による購読料の支払いをご依頼することも一切致しておりません。
　もしこのような電話がありましたら、当社と間違われないよう、ご注意申し上げます。
　　　　　　　　　　  ㈱企業経営出版　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 
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　　　　今月の業務と課題

▼年頭方針の周知
　多くの会社では、年頭方針・所感を発表したはずです。これで大切なことは、その周知徹底。そこで、口頭で発表された場合は、これを文書にして全従業員に渡す二段構えが効果的でしょう。また、朝礼では、その要所を少しずつ時の話題に織り交ぜて周知したいものです。
▼社内の年間行事予定表
　この１年間の社内行事予定について、その主なもののスケジュールを決め、それを年間行事・就労カレンダーとして作成しましょう。
　春の健康診断に実施日、春または秋の社員旅行などの予定、４月下旬から５月上旬のゴールデンウィーク休日予定、夏休みの実施時期と期間なども入れておき、得意先や関係先にも送付しておくとよいでしょう。
　社長や役員の新年挨拶や朝礼は、通り一遍でなく、心の底から湧き出した自分の言葉で訴えかける、迫力ある挨拶であるべきです。
▼決定調書の作成と提出　
　決定調書とは、源泉徴収や支払い調書などのことをいいます。
　これら法定調書は、今年の場合１月31日までには所轄の税務署や各市町村あてに提出しなければなりません。
　一般に作成･提出が必要な法定調書としては、主に次のようなものがあります。
　給与所得者の源泉徴収票(給与支払報告書)／退職所得の源泉徴収票(特別徴収票)／報酬･料金･契約金および賞与の支払調書／不動産の使用料等支払調書／不動産の譲受け対価の支払調書。
▼扶養控除等申告書の配布・回収　
　１月から新しい年度の源泉徴収事務が始まりましたが、この源泉徴収事務を行うために、各従業員の扶養控除についての情報が必要です。そのため提出させるのが、扶養控除申告書。この用紙を従業員に配布して記入してもらい、１月の給与支払い日までに間に合うように回収する必要があります。。
▼防災とボランティアの日
　15日は「防災とボランティアの日」。昨年の大震災は、私たちに多くのことを再認識させるきっかけになりました。有事の際のボランティア活動もそのひとつ。社内で何ができるか話し合ってみてはいかがでしょう。